Privacyverklaring van Beweeg!

Om je mee te kunnen laten doen aan onze lessen, hebben we een paar gegevens van je nodig. Niet meer dan dat. Hieronder lees je precies welke, waarom we ze hebben, wie ze verder nog te zien krijgt, hoe lang we ze bewaren en wat jij erover te zeggen hebt.

Juridisch gezien is dit onze privacyverklaring, zoals de AVG die van ons vraagt.

1. Wie is verantwoordelijk

Stichting Beweeg!, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42067937 en gevestigd in Hengelo, is verantwoordelijk voor de gegevens die hieronder staan (in AVG-taal: wij zijn de “verwerkingsverantwoordelijke”).

Vragen? Mail naar info@beweeg.club.

2. Welke gegevens we van je hebben

Bij je aanmelding en tijdens je deelname bewaren we van jou, of bij een kind van de ouder of verzorger:

• je naam, adres en woonplaats;
• je geboortedatum, zodat we weten in welke les en leeftijdsgroep je thuishoort;
• je e-mailadres en telefoonnummer;
• je rekeningnummer (IBAN), voor de automatische incasso van het lesgeld;
• bij een kind: de naam en contactgegevens van de ouder of verzorger;
• foto’s en video’s die tijdens lessen en evenementen zijn gemaakt, als je daar toestemming voor hebt gegeven (zie artikel 4).

Meer vragen we niet. Alleen wat we echt nodig hebben om de les te kunnen geven en het lesgeld te kunnen innen.

3. Waarom we ze hebben

Elke reden hoort volgens de AVG bij een “grondslag”: de juridische reden waarom we iets mogen. Dit zijn ze:

Om onze afspraak met jou uit te voeren:

• de lessen organiseren en geven;
• het lesgeld innen via automatische incasso;
• onze deelnemersadministratie bijhouden;
• je aanmelden bij de Nederlandse Culturele Sportbond (NCS), inclusief de collectieve verzekeringen;
• je informeren over je les, het rooster en wijzigingen daarin.

Omdat de wet ons daartoe verplicht:

• onze boekhouding bijhouden en de fiscus netjes bedienen.

Alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven:

• je af en toe iets sturen over andere activiteiten van Beweeg!;
• foto’s en video’s plaatsen op onze website en social media.

We nemen geen besluiten over jou die automatisch door een computer worden genomen, en we doen niet aan profilering.

4. Foto’s, video’s en de VOG

Twee dingen vragen om extra zorgvuldigheid.

Foto’s en video’s. Bij je aanmelding geef je aan of je het goedvindt dat we beeldmateriaal van jou of je kind gebruiken. Zeg je nee, dan plaatsen we geen herkenbaar beeld van jou of je kind op de website of social media. Punt. Je kunt je toestemming altijd weer intrekken via info@beweeg.club; we halen het beeld dan zo snel mogelijk weg. Wat al gedeeld of gedownload is door anderen, kunnen we helaas niet terughalen.

De VOG van lesgevers en vrijwilligers. Wie bij ons met kinderen werkt, laat ons een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) zien. We gebruiken die alleen om te beoordelen of iemand met kinderen mag werken. We noteren dat de VOG is gezien en op welke datum; we bewaren de verklaring zelf niet langer dan daarvoor nodig is.

5. Wie je gegevens verder nog ziet

Alleen partijen die ze nodig hebben om onze lessen, ons lesgeld of onze administratie te laten werken:

• Club Assistent, voor de deelnemersadministratie en de incasso;
• e-Boekhouden, voor onze financiële administratie;
• Rabobank, voor het betalingsverkeer;
• Nederlandse Culturele Sportbond (NCS), voor je bondslidmaatschap en de collectieve verzekeringen (zie ook artikel 10 en 12 van onze spelregels).

Met de partijen die gegevens voor ons verwerken, hebben we vastgelegd hoe ze daarmee omgaan (een verwerkersovereenkomst). Je gegevens blijven binnen de Europese Unie.

Verder delen we niets. Niet met adverteerders, niet met andere clubs, met niemand. De enige uitzondering is als de wet ons ergens toe verplicht, bijvoorbeeld bij een controle van de Belastingdienst.

6. Hoe lang we ze bewaren

• Je gewone gegevens: zolang je meedoet, en daarna nog 2 jaar. Zo kunnen we je nog bereiken als er iets speelt, en hoef je bij terugkomst niet alles opnieuw in te vullen.
• Financiële gegevens: 7 jaar. Dat schrijft de belastingwet voor; daar hebben wij niets over te zeggen.
• Foto’s en video’s: totdat je je toestemming intrekt.

7. Hoe we ze beveiligen

Alleen bestuursleden en lesgevers die je gegevens echt nodig hebben voor hun taak, kunnen erbij. Onze systemen zijn beveiligd met persoonlijke accounts en wachtwoorden, en met de partijen uit artikel 5 hebben we afspraken gemaakt over de beveiliging van jouw gegevens.

Gaat er ondanks alles toch iets mis met je gegevens? Dan laten we je dat weten als dat voor jou van belang is, en melden we het waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

beweeg.club gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de website te laten werken (functionele cookies). We volgen je niet en we meten je surfgedrag niet.

We tellen wel hoeveel mensen onze pagina’s bezoeken en via welk kanaal ze binnenkomen, bijvoorbeeld via Google of social media. Zo weten we welke informatie mensen zoeken. Dat gebeurt zonder cookies en zonder dat we kunnen zien wie jij bent.

9. Kinderen en jongeren

Is de deelnemer jonger dan 16? Dan geeft een ouder of wettelijk vertegenwoordiger de toestemming, bijvoorbeeld voor foto’s en video’s. Dat vragen we bij de aanmelding.

Zit je zelf tussen de 12 en 16 en wil je niet op de foto? Zeg het gewoon tegen je lesgever. Dan doen we het niet, ook al heeft je vader of moeder ja gezegd.

10. Wat jij te zeggen hebt

Je hebt het recht om:

• te zien welke gegevens we van je hebben;
• fouten te laten verbeteren;
• je gegevens te laten wissen, behalve als de wet ons verplicht ze te bewaren;
• ons tijdelijk op pauze te zetten, dus het gebruik van je gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens;
• je gegevens in een gangbaar bestand mee te krijgen, of door ons te laten doorsturen naar een andere organisatie;
• een eerder gegeven toestemming weer in te trekken.

Mail naar info@beweeg.club en we regelen het. We reageren binnen een maand.

Vind je dat we niet goed met je gegevens omgaan? Zeg het ons eerst, dan lossen we het op. Je mag ook altijd rechtstreeks een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Als we deze verklaring aanpassen

Dat kan gebeuren, bijvoorbeeld als we een nieuw systeem gaan gebruiken of als de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op beweeg.club, met de datum vanaf wanneer die geldt.

Stichting Beweeg!
KvK 42067937 · Hengelo
info@beweeg.club · beweeg.club

Versie 1.0, juli 2026